Menedżer przestrzeni – pracuj wydajnie z domu
Jak pracować w domu i robić to efektywnie? Wzorem najlepszych menedżerów, warto dostosować się do zasad tzw. szczupłego zarządzania. Wystarczy 5 zmian w naszych otoczeniu, by przeobrazić mieszkanie w sprawnie działające biuro.
Freelancerzy, pracownicy kreatywni, artyści – osoby pracujące w domach, cenią taką formę zarabiania za elastyczność organizacji czasu oraz wygodę. Ale prócz bycia własnym szefem, warto też zostać swoim menedżerem. Poniżej prezentujemy 5 kroków do zmiany pracy zdalnej na lepsze.
Krok 1: Wszystko pod ręką
Organizacja biurka to podstawa. Należy je przede wszystkim uporządkować i zagwarantować sobie funkcjonalność. – Pomoże pojemny, pozwalający na sprawną segregację dokumentów i, co najważniejsze, wygodny w obsłudze system szuflad – mówi Jakub Malinowski, ekspert ds. okuć meblowych z firmy Häfele, będącej renomowanym producentem akcesoriów meblowych, okuć budowlanych i oświetlenia LED. – To prawdopodobnie najważniejszy element biurowego mebla, niezbędny również w naszym home office.
Krok 2: Wygodniej z komputerem
Praca z komputerem będzie mniej męczące, jeżeli poprawimy swoją postawę przed monitorem. Warto więc zainwestować w wygodny, ergonomiczny fotel, ale też specjalne ramię, które pozwala na ustawienie ekranu w dowolnej pozycji.
Krok 3: Planuj
Równie ważne jest planowanie. Nawet jednoosobowy zespół potrzebuje harmonogramu z listą zadań do wykonania, terminami oraz sprawami wymagającymi niezwłocznej opieki. To klucz to mistrzowskiego zarządzania swoimi projektami.
Krok 4: Łatwy dostęp do sprzętu
Faks, drukarka, skaner. Sięganie do tych urządzeń musi być wygodne i szybkie. Jak temu zaradzić? – Sprzęt biurowy stawiamy zwykle na półkach czy szafkach. Postawmy też na innowację i wyposażmy meble w okucia pozwalające na wychylenie blatu z drukarką i obniżenie lub podwyższenie go do naszej wysokości. To możliwe, a przy tym bardzo wygodne – mówi Jakub Malinowski. Pamiętajmy, że ciągłe podchodzenie do urządzeń, to zakłócanie pracy, a co za tym idzie, spadek jej efektywności.
Krok 5: Zadbaj o światło
Wpływ na komfort ma nawet oświetlenie. Dobrze, by to w domowym biurze nie męczyło wzroku, emitowało mało ciepła i było tanie w eksploatacji. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest system LED Loox. - Oświetlenie montujemy pod szafką lub wewnątrz mebla. Dlatego najlepiej, by osoby pracujące w domu instalowały takie oświetlenie pod półką wiszącą nad biurkiem. Światło nie będzie nas razić i zapewni doskonałą widoczność – dodaje Jakub Malinowski.
Praca zdalna musi być wygodna i nie męczyć. Dlatego ważne jest, by domowe stanowisko pracy spełniało zasady ergonomii oraz pomagało w wykonywaniu obowiązków. Nowoczesne akcesoria meblowe to sekret nowoczesnego i stylowego home office.
______________________________________________________________
Häfele jest światowym liderem w produkcji i sprzedaży okuć meblowych i budowlanych, oświetlenia LED Loox oraz elektronicznego systemu kontroli dostępu. Jest to firma rodzinna założona w 1923 w Niemczech. Pracownicy Häfele w głównej siedzibie w Niemczech oraz w oddziałach w ponad 150 krajach służą branży meblarskiej, architektom, projektantom, stolarzom oraz dealerom na całym świecie.